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我的人

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我的人

梅悅兒帶著沈曜回到辦公位。

她先從公用的一個文件組合櫃裏找出圓珠筆、筆記本等幾樣新文具交給沈曜,接著又從靠墻的鐵皮書櫃裏捧出厚厚的一沓文件放到他桌上。

看了眼電腦上顯示的時間是兩點一刻,梅悅兒對沈曜仔細交代道:

“吶。這些是我們整個策劃部五年以內的合同覆印件。原件都在法務部保管。不過我們自己也得做一些合同管理。最近太忙了,一年之內新簽的合同我還沒來得及分類登記,你下午把這些合同分門別類的登記一下。順便檢查一下之前四年登記的合同記錄,看看有沒有錯誤信息和錯別字。我記得我之前登記的時候,是有幾個錯別字的。後來電話進來,我就被喊去忙別的去了,沒來得及核對和修改。”

沈曜聽得認真,一一應了。過了幾秒,他提出疑問:“整個策劃部的合同都在A組保管?B組、C組的全包括在內?這樣不會洩密嗎?”

梅悅兒:“對,都在A組保管。不用懷疑。三個組的業務類型是沒有交叉的,不存在洩密問題。雖然策劃部分了A、B、C三組,但是公司百分之五十左右的業務都在A組。即便我們三個組的組長在公司內部的職級評定都是‘經理’,但是就業務量來說,確是我們A組占了大頭。因此合同這類重要文檔,都歸到A組來保管和梳理了。以後根據B組、C組的業務擴大,可能會分出去由他們自己記錄保管,但目前一、兩年,還是暫時放到咱們A組保管和登記的。”

沈曜頷首,表示沒有疑問了。

梅悅兒又從自己桌上撕了張便簽紙,拿筆在上面寫了一個郵箱和密碼,“這是我們部門的一個臨時郵箱,專門給實習生用的。你把它收好。以後有什麽工作,我們都是通過內部郵件發送的。”

公司給每個辦公桌下面都配備一個帶滾輪的鐵皮文件三層櫃,這是給員工自行使用的私人專屬文件櫃。

沈曜快速看了幾眼,將郵箱地址和密碼背了下來。又將那張紙夾到筆記本裏,放進辦公桌下面文件櫃第一層的最裏面。

沒過兩分鐘,他就收到了梅悅兒發來的郵件,是一份合同登記表。他雙擊點開表格,從頭到尾仔細瀏覽。

表內根據合同訂立年份、合同類型、合同執行日期、合同編號、有效期、甲方名稱、是否招投標、是否長期合作、價格區間、是否存在客戶投訴、是否有補充協議等信息,登記的非常細致。

這是個需要靜下心來花時間和精力好好維護的細致活計。

聽剛才梅悅兒介紹的公司情況,公司近兩年的規模擴張迅速、業務驟增。現在每個部門都恨不得一個人當三個人用,難怪梅悅兒沒時間繼續去做這類文檔工作。

沈曜將那沓合同覆印件搬到自己手邊,一份一份地翻閱起來。

他默讀的速度極快,沒到二十分鐘就將那些合同分別按照時間順序、一次性協議和長期合作協議分類好,用彩色的標簽紙隔開來以便於後續的分類登記。

辦公區內,不時的有電話鈴聲響起。

張宇哲忙著與B組的組員商討PPT合並的細節;徐楨正在和供應商商量海報印制品質的分類報價單;梅悅兒聚精會神的在鍵盤上“噠噠”敲著活動文案;錢曉蔓算是最晚進公司的,一些類似於文秘和行政支持的雜活兒落到她頭上,她正在專心地整理著組員們這個禮拜匯總起來的各種交通和餐費報銷發票。

就這麽各自忙碌著,到了三點五十分,錢曉蔓的手機鬧鐘響了。

“組長,部門周例總結會的時間到了。”錢曉蔓關了鬧鐘,擡頭對隔開她三個座位的舒瑤提醒道。

每周五下午的四點到五點之間,是舒瑤定的部門一周工作匯報總結的例會時間。

每個組員依次向舒瑤報告這周的工作內容、項目跟進進度、出現的問題等,舒瑤聽過之後會提出解決建議,或者對組員們提出的意見給於批覆,時長通常在半小時到三刻鐘左右,只要匯報完了,就會立馬散會。

如此安排,組員們就會對彼此手上的項目進度有一個大致了解,萬一有人請假或突然離職,別的人也能馬上補上,做一些力所能及的後續跟進和協調工作。

舒瑤不允許組員捂著項目進度不讓其他人知道,一旦發生問題,會導致連個接替備檔的人員都安排不出來的情況發生。那會嚴重影響他們團隊整體的業績、口碑和工作效率。

聽到錢曉蔓的提醒,埋頭寫稿的舒瑤才發現已經到這個點兒了。

她將手頭正在做的文件保存好,鎖了電腦屏幕,拿起水筆和筆記本,對大家說道:“好了。大家先停一下,把做好的文檔保存好,喝口水上個廁所,五分鐘後在第三小會議室開會。”

鴻軒策劃公司一共有四個會議室,其中會議一室、會議二室都是大會議室,通常用以公司高層會議或者培訓才會使用。會議三室和會議四室是偏小型的會議室,用來給部門開會或者進行面試時使用。

會議室的預訂和使用都是前臺的行政人員那邊負責登記和管理,有任何變更都需要通知前臺進行會議室使用備檔登記。

A組一行八個人來到會議三室時,見裏面坐了五、六個人。錢曉蔓踮起腳,越過磨砂玻璃隔斷往裏瞄了一眼,見那些人已經合上筆記本,有說有笑的,不像是在說公事,只是在純聊天而已。

舒瑤看了眼負責定會議室的錢曉蔓,輕聲問道:“怎麽回事?”

會議室外面還有其他的部門在辦公,他們不能太大聲說話,會影響到別人。

錢曉蔓有點緊張,會議室是她去訂的,現在出了問題她比誰都著急,“C組定了三點到三點五十分的會議三室。”她看了眼手機上的時鐘,“現在已經四點了,他們應該用完了才對。”

沈曜以眼神向站在他旁邊的梅悅兒詢問,梅悅兒用單手擋在嘴邊,悄聲和他解釋:“C組的老大和我們老大不太對付。我覺得她就是嫉妒我們老大。僅代表我個人觀點,你聽聽就算,別往外傳。”

沈曜挑了挑眉頭,沒說什麽。

錢曉蔓敲了敲會議三室的門,推開一點,笑著和C組的組長李瑗友善提醒道:“李組長,會議室用完了嗎?已經四點了,我們部門定了這裏,要開例會了。”

沈曜順著推開的門隙看進去,見坐在主位的是個和舒瑤差不多年紀的女人,比舒瑤的身形稍微寬一點。她穿著紅色的職業小洋裝,小方臉上化著職業妝,只是眼線畫得又深又長,整個人著裝和妝容的風格偏張揚。

李瑗對錢曉蔓扯了扯嘴角,敷衍道:“快了,稍等一分鐘。”

錢曉蔓抿抿嘴,禮貌地帶上了會議室的門。大家都在會議室外安靜地等待。

掐著手機算好了時間,過了兩分鐘,還不見會議室裏的人有動靜。錢曉蔓白凈的娃娃臉上出現了焦急的神色,細密的小汗珠布滿了鼻尖。

當她擡手想再敲門時,舒瑤對她搖了搖頭,示意她別敲了,對她說:“別提醒了。你用旁邊空座位上的電話打給前臺,讓前臺來協調。”

錢曉蔓應下,一邊走到空座位拎起話筒,一邊氣鼓鼓地嘟囔:“他們明明已經開完會了,怎麽還這樣?我剛才推門的時候還聽到他們在討論電視劇呢。總是喜歡搞這些不上臺面的小動作,真low!”

撥通前臺的分機後,錢曉蔓剛和前臺的妹子說了沒到兩句,就覺眼前一晃,高個子的年輕男生一陣風似的路過面前,徑直走向會議三室。

錢曉蔓微微張著嘴,目瞪口呆地望著部門裏新來的帥實習生。

沈曜人高腿長,三步過去,已經越過身邊站著等待的好幾位同事。

他毫不猶豫地擡手“叩叩”敲了兩下會議室的玻璃門,一把將門完全推開,臉上不見笑意,微微蹙著眉頭俯視那些坐在座位上的人,朗聲問道:“請問你們會議室還沒用好嗎?已經四點零三分了。”

沈曜的身高有186.5,擋在會議室門口,頭頂都快碰到門沿兒了。

梅悅兒、張宇哲、徐楨等A組的組員們見他拽拽地靠在會議室的玻璃門邊目不斜視地盯著會議室裏的人,全都怔住了。

大家都是同一個公司的同事,一般為了表面和氣,即便在工作中有一些交流障礙或不滿,也不會輕易在臉上顯露。但新來的沈曜明顯是個例外。

眾人心中各種驚嘆層出不窮:

這麽直接的嗎?!

一點兒都不帶客氣的?

小年輕真勇!

氣場兩米八!

00後整頓職場原來是真實存在的!

C組的組員看見這麽一個毫不客氣的帥哥立在會議室門口,因為個子高、還逆著光、推門的動作很拽,越發襯得他氣勢淩厲,壓迫感十足。

起初的幾秒誰都沒敢開口,都被他給震住了。

C組的幾個女生雖然因為逆光的原因看不清他的臉,但對他的身形和衣著印象尤為深刻,認出他是剛進A組的實習生,更是面面相覷。

過了好一會兒,才有個C組的男組員對他很不客氣地說道:“你是誰啊?沒見到我們還沒談完?”

沈曜嗤得笑了一聲,目光銳利閃亮,直視著他,“我看得見。再說我視力挺好的。”

他話中的意思是老子不瞎,你們談沒談完我分辨得清。

那男組員沒想到沈曜這個生面孔這麽不客氣,更氣了,質問道:“你新來的吧?懂不懂職場規矩?”

沈曜毫不退縮,嘴角帶著嘲諷的笑意,舉起手機屏幕上的時間,用手指點了一下,“你們的會議室訂到三點五十分結束,現在超時十三分鐘了。如果一開始沒計算好會議時間,為什麽不多訂一會兒?這麽初級的錯誤,連我這個新來的都不會犯。”

C組的那名男組員被他懟的頓時黑了臉,氣焰囂張道:“你是A組的吧?當心我和人事部投訴你。”

下屬之間互相有點口角上的摩擦,本來不算什麽。但很顯然,C組那位男組員是在李瑗的默許下才會這麽不客氣的。

舒瑤見沈曜懟他懟的差不多,慢悠悠地站到他身邊,對那位組員微笑道:“不好意思啊小鄭,這是我們剛來的實習生。他初入職場,你別和他計較。”

一個唱紅臉,一個唱白臉,上司下屬配合的組合拳嘛,哪個部門不會?

那位姓鄭的組員看見舒瑤,頃刻收斂起惡劣的態度,臉也沒那麽黑了。“怎麽會呢,舒姐您這說的我都不好意思了。”

舒瑤笑瞇瞇地望著他,半開玩笑半認真的問:“聽說你要投訴我的人?投訴他什麽?投訴他提醒你們會議室使用時間到了?”

組長這話說的太妙了,拿著別人說的占理的話去投訴,誰見了這種事不笑話

梅悅兒和徐楨在一旁捂嘴笑了一下。

C組的組員臉上露出明顯的尷尬。舒瑤那句“我的人”袒護意味明顯。

李瑗看夠了戲,輕輕咳了一下緩解氣氛,這才從皮座椅上站起來,“舒瑤你別介意啊。我們剛才討論項目討論的太專註了,沒註意時間。”

舒瑤對她笑著搖了搖頭,沒再說什麽,只是與沈曜一同立在會議室門口,用明亮的眼神望著他們,默默地施壓。

這種時候,不說話反而更顯高級。

李媛又象征性的客氣了幾句,帶著組員們訕訕離開了。

沈曜站在門口,等到A組的組員們全走進去,綴在隊伍最後的他才跟進去。舒瑤卻在這時退了幾步,來到他身邊。

女人身上熟悉的沈水香氣幽幽飄來,無意間撩動人心。

沈曜偏頭看著她秀美的側顏,以為她要教育他,卻見舒瑤微微傾斜身體湊近自己,用只有兩人才能聽到的聲音輕喃:“做得很好。我們不惹事,但是我們也不怕事。”

沈曜有點詫異地望著她,“你不怪我不懂職場禮貌?太沖動?”

“你看你不是都知道嘛。”舒瑤笑著瞥他一眼,又道:“你這個年紀不沖動,什麽時候沖動?趁著還沒被社會磨平棱角,就再盡量保持一段時間吧。”

沈曜唇邊的笑意擴大,戲謔地問:“你就不怕我過於有棱角,過了頭兜不住?”

舒瑤無奈地瞪他一眼,將聲音放得更輕,“兜不住不是還有我嘛。”這種縱容下屬不按套路出牌的事,她可不敢讓別人聽見。

她確實講規矩懂圓滑,但她也同樣護短,“不過以後還是盡量收斂點表情哈,太拽了容易招人記恨。”

沈曜眼睛倏然一亮,“你不想我被人記恨?”

舒瑤一臉“你怎麽說廢話”的表情,睨他,“當然啊。”

“哦。”沈曜心裏湧起一股難言的甜意。

舒瑤的一番話給了他一種被袒護和被寵著的感覺。他略微羞澀地摸了摸鼻子,又對她眨了一下眼睛。

——能幫到你就好。

舒瑤快走幾步,來到會議室內的主位坐下。心裏納悶的想:這小子剛才不還挺橫的麽?這回得了表揚害羞個什麽勁兒。

她卻不知道,沈曜如此細膩的一面,是不會輕易對其他人展露的。

錢曉蔓進了會議室,邊拖凳子邊和梅悅兒輕聲吐槽:“搞不懂這李組長,每次和我們組長耍小脾氣都鬥不過,還屢敗屢戰。格局太小了,還是咱們組長氣量大。”

梅悅兒讚同的點點頭,“就是啊。有些人就是這樣,越不服氣越喜歡招惹是非。刷存在感唄。”

舒瑤聽見兩人的嘀咕聲,默默朝他們掃了一眼。

梅悅兒擺好凳子,與錢曉蔓咬耳朵,“噓……看破不說破。組長不喜歡我們背後念叨其他人的是非。”

錢曉蔓:“哦哦。好的。”

梅悅兒嘻嘻笑了一聲:“組長喜歡明刀明槍地直接上。”

錢曉蔓:“噗。”

梅悅兒:“不過我們組長很懂得分寸,她曾說做人做事態度可以柔軟圓融,但是原則必須堅持。你多學著點兒吧~”

錢曉蔓眼睛亮晶晶的,用力點點頭,“組長真是我的偶像。”

沈曜找了個離門近的位置坐下,將兩個女生的對話聽進耳裏。他悄悄翹了下嘴角,望著舒瑤的眸中露出欣賞的目光。

舒瑤的性子的確不能算柔和,想當年自己初二那時候脾氣沖的嚇人,兩人第一次見面,舒瑤就敢抵著自家的大門和他叫板,即便受傷了也不曾顯露出退意。自己那時候也是被她漂亮的外表和彪悍的性格形成的強烈反差狠狠萌了一下,留下了一見難忘的深刻初印象。

“好了,大家安靜一下。咱們抓緊時間,爭取早點下班。”舒瑤拍了拍手,示意大家專心開會。她點了張宇哲的名字,由他先開始匯報這周的工作進度。

輪到錢曉蔓時,錢曉蔓將自己遇到的難題提出來:

“組長,初選出來的兩位微博動漫Cosplay圈粉絲量很高的角色扮演玩家,也就是Coser,其中一個莉莉安是老牌Coser了,在圈子裏已經混跡近十年,粉絲大部分都是真實的。但是另一位新起之秀洛麗,我翻了一下她幾個活躍的大V粉絲,好像都是營銷推手。這樣一來,她人氣的真實性就很難保證了。這會影響到活動當天到場的粉絲數量吧?要麽我們就只邀請莉莉安?至少她的真實粉絲量比洛麗的高很多,推廣宣傳效果肯定更好。”

舒瑤聽完錢曉蔓的問題,凝神細思片刻,心中有了決定:

“選擇莉莉安似乎更穩妥些。但是洛麗的背後應該是有專門運作的團隊,未來發展前景也不可小覷,她有很大的後續附加價值。我們只是方案的計劃者,並非決策者。至於究竟怎麽選,還應該上報兩邊的管理層,請他們來決定。等會議結束後,我會和陳總以及漢廣文化的項目負責人說明這個問題,由他們來進行最終篩選。”

舒瑤對於自己部門的工作定位十分明確清晰,像此類會影響客流量和推廣有效性的重要事項,管理層有權知道並決定。

眾人聽過她的闡述,也紛紛表示讚同。

沈曜見她一邊認真聆聽一邊低頭記錄的樣子,想到她剛才見自己和C組對峙時默默站到自己身邊,用身體力行表示著對自己的支持,為自己壯膽,心裏感覺暖絲絲的。

那句“聽說你要投訴我的人”更是撩人心弦。

臉上遽然一陣發熱,沈曜趕忙垂下頭,用手指搔了搔眉梢,掩去眼角擋也擋不住的笑意。

說者無心,聽者有意。

“我的人”是多麽親昵的一種稱呼啊。

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